Das Handbuch wurde 2018 erstellt und 2024 umfassend überarbeitet. Auslöser für die Revision war die Inbetriebnahme des Digitalen Lesesaals. Überarbeitet wurde vor allem das Kapitel "Zugänglichkeit und Schutzfristen".

Das 2024 erstellte Handbuch zur Digitalen Übernahme und Erschliessung fasst Erfahrungen der letzten 15 Jahre zusammen, die das Staatsarchiv bei der Übernahme und Verarbeitung von digitalem Archivgut gesammelt hat.

Die Strategie definiert Handlungsbedarf und -felder für den Zeitraum 2022 bis 2025.

Bei der Nutzung von Archivgut entstehen durch Arbeit der Benutzenden in zahlreichen Fällen Transkriptionen von Archivgut.

Das Konzept beschreibt in Form eines Handbuchs die Implementierung von ISAAR (CPF) 2004 im Staatsarchiv Basel-Stadt, d. h. konkret die Umsetzung derselben im Archivinformationssystem scopeArchiv.

Das Digitalisierungskonzept wurde 2012 erstellt und setzte Eckpunkte für die Jahre 2013-2018. Es definiert Stellenwert und Zielsetzung der Digitalisierung von Archivgut im Staatsarchiv Basel-Stadt, bettet Digitalisierung in den Auftrag des Staatsarchivs ein und liefert Vorgaben für die Durchführung konkreter Digitalisierungsmassnahmen. Auch werden Aufbau- und Ablauforganisation der Digitalisierung definiert.