Handelsregisteramt
Das Handelsregisteramt führt das kantonale Handelsregister als öffentliche Informationsquelle über die rund 18'500 registrierten Unternehmen, Vereine und Stiftungen mit Sitz im Kanton Basel-Stadt.
Kontakt & Öffnungszeiten
Handelsregisteramt
Jahreswechsel 2024/2025: Öffnungszeiten & Bearbeitungsdauer
Das Handelsregisteramt bleibt am 24. und am 31. Dezember 2024 nachmittags sowie am 25. und am 26. Dezember 2024 sowie am 1. Januar 2025 ganztags geschlossen. Ansonsten gelten die normalen Öffnungszeiten.
Es gibt keinen Einreichungsstichtag für eine garantierte Bearbeitung von Anmeldeunterlagen und Vorprüfungen für Handelsregistereinträge noch vor Ende Jahr. Erfahrungsgemäss sollte es ausreichen, wenn Anmeldeunterlagen dem Handelsregisteramt bis am 23. Dezember 2024 eingereicht werden. Vorprüfungen werden nach Kapazität vorgenommen.
Suche im Handelsregister nach Firmen und Personen & Einsicht in Firmenbelege
Die Handelsregisterauszüge aller Unternehmen, Vereine und Stiftungen mit Sitz im Kanton Basel-Stadt und fast alle ihrer beim Handelsregisteramt archivierten öffentlichen Firmenbelege sind kostenlos über Internet abrufbar. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Klicken Sie hier und geben Sie in der Suchmaske die gesuchte Firma oder Person ein.
- Klicken Sie in der Trefferliste die gesuchte Firma an. Es öffnet sich ihr Internet-Handelsregisterauszug.
- Wenn Sie den Regler oben rechts auf dem Internet-Handelsregisterauszug anklicken, werden Ihnen auch die gestrichenen (die nicht mehr aktiven) Einträge angezeigt.
- Klicken Sie im Internet-Handelsregisterauszug auf die blauen Aktensymbole, um die zu diesen Referenznummern archivierten Firmenbelege als PDF abzurufen. Es öffnet sich eine Dialogbox. Falls Sie kein blaues Aktensymbol sehen, können die zu dieser Referenznummer archivierten Firmenbelege nicht selber heruntergeladen, sondern müssen ordentlich bestellt werden.
- Füllen Sie die Dialogbox aus und klicken Sie auf Belege zusenden. Die abgerufenen Firmenbelege erhalten Sie sodann sofort per E-Mail.
Anmelden von Eintragungen, Änderungen und Löschungen im Handelsregister
Alle in das Handelsregister aufzunehmenden Tatsachen sind mit geeigneten Beweisunterlagen als wahr zu belegen und mit einer handschriftlich oder digital unterzeichneten Anmeldung zur Eintragung anzumelden. Die Handelsregisterverordnung enthält ausführliche Aufzählungen, welche Belege für welche Eintragungsgeschäfte dem Handelsregisteramt einzureichen sind und welcher Personenkreis zur Unterzeichnung einer Anmeldung berechtigt ist.
Die Anmeldung und die Belege sind einzureichen entweder
- handschriftlich unterzeichnet in Papierform (Original oder notariell beglaubigte Kopie) an unserem Schalter am Claramattweg 8 oder per Post an Handelsregisteramt Basel-Stadt, Postfach, 4001 Basel oder
- digital unterzeichnet mit einer qualifizierten elektronischen Signatur mit qualifiziertem elektronischen Zeitstempel nach Art. 2 Bst. e+j ZertES in einem der elektronischen Formate PDF/A-1 oder PDF/A-2 über eine der elektronischen Zustellplattformen EasyGov, PrivaSphere Secure Messaging oder IncaMail an info.hra@jsd.bs.ch.
Nachfolgend finden Sie eine Auswahl an Merkblättern und Anmeldeformularen für die gängigsten Eintragungsgeschäfte, die keine notarielle Beurkundung erfordern (erfordert ein Eintragungsgeschäft eine notarielle Beurkundung, dann wird das Anmeldeformular vom Notariat erstellt). Auf Wunsch erstellt das Handelsregisteramt aber gerne für sämtliche Eintragungsgeschäfte ein individuelles Anmeldeformular (CHF 60).
Allgemeines
Begleitzettel für Einreichung von Anmeldeunterlagen (Startet einen Download) Anmeldung Domiziländerung (Startet einen Download) Merkblatt: Handelsregisteranmeldung: Unterzeichnungsbefugte Personen ab 2023 (Startet einen Download) Merkblatt: Inhalt, Form Sprache der Handelsregisterbelege (Startet einen Download) Merkblatt: Belege für Personalmutationen bei juristischen Personen (Startet einen Download) Merkblatt: Belege für Domiziländerungen und Sitzverlegungen (Startet einen Download) Merkblatt: Auflösung, Liquidation und Löschung juristischer Personen (Startet einen Download) Merkblatt: Vorsicht vor fiktiven Gebührenrechnungen und Meldeformularen von privaten Firmenregistern! (Startet einen Download) KMU-Erklärung nach Fusionsgesetz (Startet einen Download) Lex Koller-Erklärung (Startet einen Download)Kollektivgesellschaft
Anmeldeformular: Neueintragung (Startet einen Download) Anmeldeformular: Änderungen (Startet einen Download) Anmeldeformular: Umwandlung in Kommanditgesellschaft (Startet einen Download) Anmeldeformular: Auflösung und Fortführung als Einzelunternehmen (Startet einen Download) Anmeldeformular: Auflösung und Löschung (Startet einen Download) Anmeldeformular: Löschung nach Liquidation (Startet einen Download)Kommanditgesellschaft
Anmeldeformular: Neueintragung (Startet einen Download) Anmeldeformular: Änderungen (Startet einen Download) Anmeldeformular: Umwandlung in Kollektivgesellschaft (Startet einen Download) Anmeldeformular: Auflösung und Fortführung als Einzelunternehmen (Startet einen Download) Anmeldeformular: Auflösung und Löschung (Startet einen Download) Anmeldeformular: Löschung nach Liquidation (Startet einen Download)Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
Merkblatt: Übertragung von Stammanteilen einer GmbH - Handelsregisterbelege (Startet einen Download) Merkblatt: Regelung von Geschäftsführung, Vorsitz und Zeichnungsberechtigung bei der GmbH (Startet einen Download) Merkblatt: Gesetzliche Pflichten als Geschäftsführer einer GmbH oder Verwaltungsrat einer AG zum Schutz des Firmenvermögens und der Gläubiger (Startet einen Download) Anmeldeformular: Personal- und Domiziländerungen (Startet einen Download) Anmeldeformular: Löschung nach Liquidation (Startet einen Download) Mustervorlage: Stammanteilübertragungsvertrag (Startet einen Download) Mustervorlage: Protokoll der Gesellschafterversammlung (Startet einen Download) Mustervorlage: Protokoll der Geschäftsführung (Startet einen Download) Mustervorlage: Wahlannahmeerklärung Geschäftsführer (Startet einen Download) Mustervorlage: Wahlannahmeerklärung Revisionsstelle (Startet einen Download)Aktiengesellschaft
Merkblatt: Gesetzliche Pflichten als Geschäftsführer einer GmbH oder Verwaltungsrat einer AG zum Schutz des Firmenvermögens und der Gläubiger (Startet einen Download) Anmeldeformular: Personal- und Domiziländerungen (Startet einen Download) Anmeldeformular: Löschung nach Liquidation (Startet einen Download) Mustervorlage: Protokoll der Generalversammlung (Startet einen Download) Mustervorlage: Protokoll des Verwaltungsrates (Startet einen Download) Mustervorlage: Wahlannahmeerklärung Verwaltungsrat (Startet einen Download) Mustervorlage: Wahlannahmeerklärung Revisionsstelle (Startet einen Download)Genossenschaft
Anmeldeformular: Personal- und Domiziländerungen (Startet einen Download) Anmeldeformular: Auflösung zwecks Liquidation (Startet einen Download) Anmeldeformular: Löschung nach Liquidation (Startet einen Download) Mustervorlage: Protokoll der Generalversammlung (Startet einen Download) Mustervorlage: Protokoll der Verwaltung (Startet einen Download) Mustervorlage: Wahlannahmeerklärung Mitglied der Verwaltung (Startet einen Download) Mustervorlage: Wahlannahmeerklärung Revisionsstelle (Startet einen Download)Verzicht auf eingeschränkte Revision der Jahresrechnung (Opting-out)
Merkblatt: Belege für Verzicht auf Revision (Startet einen Download) Merkblatt: Revisionsarten und -pflicht nach ZGB und OR (Startet einen Download) KMU-Erklärung betr. Verzicht auf Revision (Startet einen Download) Anmeldeformular für Aktiengesellschaft (Startet einen Download) Anmeldeformular für GmbH (Startet einen Download) Anmeldeformular für Genossenschaft (Startet einen Download)Verein
Merkblatt: Belege für Neueintragung (Startet einen Download) Merkblatt: Eintragungspflichtige Personen und Wohnsitzpflicht (Startet einen Download) Anmeldeformular: Neueintragung (Startet einen Download) Erklärung zur Handelsregistereintragungspflicht von Vereinen ohne Vertreter mit Wohnsitz in der Schweiz (Startet einen Download) Anmeldeformular: Personal- und Domiziländerungen (Startet einen Download) Anmeldeformular: Keine Vertreter mit Wohnsitz in der Schweiz nötig mangels Handelsregistereintragungspflicht des Vereins (Startet einen Download) Anmeldeformular: Statutenänderung (Startet einen Download) Anmeldeformular: Auflösung mit Liquidation (Startet einen Download) Anmeldeformular: Löschung nach Liquidation (Startet einen Download) Anmeldeformular: Löschung wegen fehlender Eintragungspflicht (Startet einen Download) Mustervorlage: Protokoll der Gründungsversammlung (Startet einen Download) Mustervorlage: Protokoll der Generalversammlung (Startet einen Download) Mustervorlage: Protokoll des Vorstandes (Startet einen Download) Mustervorlage: Wahlannahmeerklärung Mitglied des Vorstandes (Startet einen Download)Stiftung
Anmeldeformular: Personal- und Domiziländerungen (Startet einen Download) Mustervorlage: Protokoll des Stiftungsrates (Startet einen Download) Mustervorlage: Wahlannahmeerklärung Stiftungsrat (Startet einen Download) Mustervorlage: Wahlannahmeerklärung Revisionsstelle (Startet einen Download)Zweigniederlassung eines Unternehmens mit Sitz in der Schweiz
Anmeldeformular: Neueintragung (Startet einen Download) Anmeldeformular: Änderungen (Startet einen Download) Anmeldeformular: Löschung (Startet einen Download) Anmeldeformular: Änderungen aufgrund Fusion, Spaltung oder Vermögensübertragung (Startet einen Download)Zweigniederlassung eines Unternehmens mit Sitz im Ausland
Anmeldeformular: Neueintragung (Startet einen Download) Anmeldeformular: Änderungen (Startet einen Download) Anmeldeformular: Löschung (Startet einen Download)Bestellen von beglaubigten Handelsregisterauszügen und Firmenbelegkopien
Sie können bei uns gegen Gebühr folgende Dokumente bestellen:
- Beglaubigte Handelsregisterauszüge
- Beglaubigte oder unbeglaubigte Kopien von allen von Gesetzes wegen öffentlichen Firmenbelegen (z.B Urkunden, Statuten, Protokolle, Verträge etc.)
- Beglaubigte Zeugnisse (Bescheinigungen über bloss einzelne Inhalte des Handelsregistereintrages wie z.B. die Existenz, die Zeichnungsberechtigten oder eine Fusion)
- Beglaubigte Bescheinigung, dass eine bestimmte Firma nicht oder nicht mehr im Handelsregister eingetragen ist
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Klicken Sie hier und geben Sie in der Suchmaske die gesuchte Firma ein.
- Klicken Sie in der Trefferliste die gesuchte Firma an. Es öffnet sich ihr Internet-Handelsregisterauszug.
- Klicken Sie in der Kopfleiste des Internet-Handelsregisterauszuges Bestellungen an.
- Füllen Sie das Bestellformular aus und klicken Sie Bestellung abschicken an.
Dokumente können alternativ auch per Mail bestellt oder werktags von 08.30-11.30 Uhr und 13.30-16.00 Uhr ohne Voranmeldung gegen Barzahlung oder Kreditkartenbelastung an unserem Schalter bezogen werden. Telefonische Bestellung ist nicht möglich.
Vorprüfung von Firmenbezeichnungen und Belegentwürfen
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Vorprüfung von Handelsregisterbelegen
Um Beanstandungen anlässlich des Eintragungsverfahrens zu vermeiden, können Sie uns Ihre Entwürfe der dem Handelsregisteramt für eine Eintragung im Handelsregister einzureichenden Belege wie z.B. Statuten, Protokolle, Verträge etc. vorab zur Vorprüfung einreichen (CHF 200/h, mind. CHF 50).
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Vorprüfung von Firmenbezeichnungen
Die Wahl einer Firmenbezeichnung unterliegt je nach Rechtsform diversen Einschränkungen. Insbesondere müssen sich die Firmenbezeichnungen von Aktiengesellschaften, GmbH, Genossenschaften, Kollektiv- sowie Kommandit- und Kommanditaktiengesellschaften von allen in der Schweiz bereits eingetragenen Firmenbezeichnungen von Gesellschaften in einer dieser Rechtsformen deutlich unterscheiden. Die Firmenbezeichnungen von Einzelunternehmen müssen sich dagegen lediglich von den Firmenbezeichnungen der mit Sitz in der gleichen politischen Gemeinde bereits eingetragenen Einzelunternehmen deutlich unterscheiden. Im Weiteren darf eine Firmenbezeichnung nicht wahrheitswidrig sein, keine Täuschungen verursachen und keinem öffentlichen Interesse zuwiderlaufen. Sie haben folgende Abklärungsmöglichkeiten:
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Abklärung der schweizweit bereits im Handelsregister eingetragenen identischen und ähnlichen Firmenbezeichnungen
Diese Abklärung erfolgt durch das Eidgenössische Amt für das Handelsregister EHRA, welches ein über Internet abrufbares Firmenzentralregister (sog. Zefix) der schweizweit im Handelsregister eingetragenen Firmenbezeichnungen anbietet. Eine erste Prüfung hinsichtlich identischer oder ähnlicher Firmenbezeichnungen kann hier gratis selber vorgenommen werden. Da die Suche nach ähnlich lautenden Firmenbezeichnungen technisches Sachwissen voraussetzt, empfehlen wir jedoch dringend, vor jeder Neugründung oder Firmenänderung beim Eidg. Amt für das Handelsregister eine - gebührenpflichtige - Firmenrecherche in Auftrag zu geben. Die Recherche gibt Auskunft über im Firmenzentralregister bereits eingetragene identische oder ähnliche Firmen bzw. Namen; sie beinhaltet keine Prüfung der rechtlichen Zulässigkeit.
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Abklärung der rechtlichen Zulässigkeit einer Firmenbezeichnung
Für die Beurteilung der rechtlichen Zulässigkeit einer Firmenbezeichnung ist vorab das kantonale Handelsregisteramt zuständig, wobei die Überprüfung durch das Eidg. Amt für das Handelsregister anlässlich der Genehmigung der Eintragung jedoch vorbehalten bleibt. Sofern Sie nicht sicher sind, ob die vorgesehene Firmenbezeichnung rechtlich zulässig ist, können Sie beim Handelsregisteramt des Kantons Basel-Stadt eine Vorprüfung beantragen (CHF 50). Bei der Vorprüfung einer Firmenbezeichnung sollte gleichzeitig auch die Zweckumschreibung mitgeteilt werden, damit sich das Handelsregisteramt zur Firma-Zweck-Relation äussern kann.
Gebühren
Gebühren für Handelsregistereinträge, Produkte und Leistungen
Die Gebühren für Handelsregistereinträge und die Produkte und Leistungen des Handelsregisteramtes sind basierend auf Art. 941 Abs. 3 OR geregelt in der bundesrätlichen Verordnung über die Gebühren für das Handelsregister als Fixgebühren (Handelsregistereinträge) oder als Gebührenrahmen (Produkte und Leistungen).
Die Gebühren für Handelsregistereinträge entnehmen Sie bitte der obgenannten Verordnung. Für Produkte und Leistungen gelten folgende Gebührenansätze:
Produkt / Leistung | Gebühr |
Zuschlag für dringliche Bearbeitung (=innert 3 Arbeitstagen nach Eingang; Berücksichtigung nur bei Kapazität | 50 % der Eintragungsgebühren, max. CHF 100 |
Zuschlag für Einholung der Eintragungsgenehmigung des EHRA im Hyperexpressverfahren | CHF 100 |
Zuschlag für aussergewöhnlichen Umfang/besondere Schwierigkeit (z.B. Liberierung nicht in bar, Vorzugsrechte, Genussscheine u.Ä.) | 20 % der Eintragungsgebühren, max. CHF 100 |
Aufwand für Zweit- u. Drittprüfung von mangelhaften Anmeldeunterlagen | nach Zeitaufwand, CHF 120-180 pro Stunde |
Aufwand für Korrespondenz, Telefonate, Besprechungen etc. | nach Zeitaufwand, CHF 120-180 pro Stunde |
Auslagen für Postporti | nach Posttarif |
Auslagen für amtliche SHAB-Publikationen | nach SHAB-Tarif |
beglaubigter Handelsregisterauszug | CHF 50 |
beglaubigte Bescheinigung über bestimmte Handelsregisterinhalte (Zeugnis) | CHF 100 |
beglaubigte Bescheinigung, dass eine Rechtseinheit nicht im Handelsregister eingetragen ist | CHF 50 |
Fotokopien von Registerbelegen | CHF 2 pro Seite, mind. CHF 10, max. CHF 120 pro Tagesregister-Nr. |
Zuschlag für Beglaubigung von Fotokopien von Registerbelegen | CHF 15 |
Zuschlag für Apostille/Überbeglaubigung von beglaubigten Handelsregisterauszügen und Registerbelegen | CHF 30 |
Beglaubigung einer Unterschrift | CHF 15 |
Erstellung eines Anmeldeformulars | CHF 60 |
Akteneinsicht am Schalter | CHF 20 pro Firmendossier |
Vorprüfung von Anmeldeunterlagen | CHF 200 pro Stunde, mind. CHF 50 |
Vorprüfung einer Firmenbezeichnung | CHF 50 |
Zuschlag für dringliche Vorprüfung (auf im Voraus vereinbarten Termin) | 25 % |
Datenschutz
Nicht nur die im Handelsregister registrierten Firmendaten und Personenangaben, sondern auch die von den Firmen für deren Registrierung dem Handelsregisteramt eingereichten Firmenbelege wie Versammlungsprotokolle, Statuten, Verträge, Bilanzen, Wahlannahme- und Rücktrittserklärungen etc. sind von Gesetzes wegen öffentlich (Art. 936 Abs. 1 OR). Das bedeutet, dass jedermann ohne Interessennachweis und zeitlich unbeschränkt sowohl in die im Handelsregister registrierten Firmendaten als auch in die dem Handelsregisteramt als Nachweise eingereichten Firmenbelege Einsicht nehmen kann und das sogar über das Internet (Art. 936 Abs. 2 OR).
Wer dem Handelsregisteramt Firmenbelege einreicht, muss sich dieser Öffentlichkeit bewusst sein. Die Verantwortung dafür, dass die eingereichten Firmenbelege keine nicht öffentlich werden sollenden heiklen Inhalte wie Geschäftsgeheimnisse, schützenswerte Personendaten, "Waschküchenschlüsselstreitereien" etc. enthalten, liegt bei der einreichenden Person/Firma. Das Handelsregisteramt prüft die ihm eingereichten Firmenbelege inhaltlich nur auf ihre Beweistauglichkeit für die von der einreichenden Person/Firma zur Eintragung ins Handelsregister angemeldeten Tatsachen. Eine anderweitige Prüfung oder Wertung des Inhalts nimmt das Handelsregisteramt nicht vor.
Prüfen Sie daher die dem Handelsregisteramt einzureichen beabsichtigten Akten auf datenschutz- und persönlichkeitsverletzende Inhalte und reichen Sie insbesondere von Versammlungsprotokollen keine Vollversionen, sondern nur sich auf den für das Handelsregister relevanten Inhalt beschränkende Auszüge ein.