Neben dem Oberbürgermeister Dieter Salomon nahmen auch noch Bürgermeisterin Gerda Stuchlik und Bürgermeister Ulrich von Kirchbach an dem Treffen teil. Sie wurden von einer Delegation des Regierungsrates Basel-Stadt begrüsst, der Regierungsratpräsident Guy Morin, Regierungsrätin Barbara Schneider, Regierungsrätin Eva Herzog, Regierungsrat Hanspeter Gass sowie Staatsschreiber Robert Heuss und Vizestaatsschreiber Marco Greiner angehörten.

Nach der Präsentation der Regierungs- und Verwaltungsreorganisation des Kantons Basel-Stadt sprachen die beiden Delegationen über den Mitarbeiteraustausch der beiden Verwaltungen von Basel-Stadt und Freiburg i. Br., über die Fortschritte des Schienenanschlusses des EuroAirport Basel-Mulhouse-Freiburg, sowie über den Klimaschutz in den Verwaltungen von Basel und Freiburg.

Das Treffen fand in einem kollegialen Rahmen im Regierungssaal des Rathauses in Basel statt. Anschliessend an die Sitzung gab es ein gemeinsames Mittagessen.