Mit dem kürzlich abgeschlossenen Projekt ‹Informatisierung III› (2008–2011) setzt das Staatsarchiv Basel-Stadt einen weiteren Meilenstein auf dem Weg zum zeitgemässen Archiv

-Erste zentrale Archivbestände sind digitalisiert, die Originale werden geschont.
-Die Möglichkeiten zur Online-Recherche und -Lektüre von Archivgut sind ausgebaut.
-Für die Langzeitarchivierung digitaler Unterlagen stehen Infrastrukturen bereit.

Das Staatsarchiv Basel-Stadt steht mit seiner Informatisierungsstrategie im schweizerischen und internationalen Vergleich in der vorderster Reihe. Auch andere Archive wie etwa das Staatsarchiv Zürich oder das Landesarchiv Baden-Würtemberg investieren systematisch in Infrastruktur und Benutzungsangebote, um für die Herausforderungen des di-gitalen Zeitalters gerüstet zu sein.

Digitalisierung von Archivalien
Das Staatsarchiv Basel-Stadt liess im Rahmen des Projekts ‹Informatisierung III› folgende Dokumente als Bilder scannen: - ausgewählte Stadt-, Hochbau-, Vermessungspläne (994 Stück)
- ausgewählte Urkunden (85 Stück)
- Protokolle des Grossen Rats 1690-1993 (154 Bände)
- Protokolle des Kleinen Rats resp. des Regierungsrats 1587-1918 (290 Bände)
-Rats- oder Urfehdebücher 1387-1789 (43 Bände) -Repertorien zu den Geburts-, Ehe- und Totenregistern 1876-1928 (108 Bände)
-Register zu den Kirchenbüchern 1529–1869 (59 Bände)
-Tonprotokolle des Verfassungsrats 1999-2005 (770 VHS-Kassetten)
-Tonprotokolle des Grossen Rats 1989-2005 (53 VHS-Kassetten)
-Kataloge zu den Bildbeständen des Stadt- und Münstermuseums und der Negativsammlung (Karteikarten)
-Krankengeschichten Kinderspital 1862-1864 (1 Band)
-Dozentenkartei Universität 1820-1963 (Karteikarten)
-Filme aus verschiedenen Beständen (420 Filmrollen)

Benutzung
Zu finden sind die digitalisierten Archivalien im Online-Archivkatalog http://query.staatsarchiv.bs.ch. Dazu wird in der erweiterten Volltextsuche einfach der gesuchte Begriff eingegeben und weiter unten die gewünschte Archivalienart (Bild, Akte, Plan, Urkunde) ausgewählt. In der Resultatliste sind die digitalisierten Dokumente her-vorgehoben.

Die digitalisierten Archivalien lassen sich im Online-Archivkatalog mittels des integrierten Bildbetrachters ‹StABS-Viewer› durchblättern, vergrössern, als PDF-Datei speichern und ausdrucken.

Die digitalisierten Tonprotokolle sind nicht online verfügbar, die digitalisierten Filme nur zum Teil. Diese Dateien können vorerst nur im Lesesaal eingesehen werden.

Die digitalisierten Protokolle von Kleinem Rat und Regierungsrat können aus technischen Gründen erst später online geschaltet werden.

Für die Reproduktion digitalisierter Archivalien ist eine Bewilligung einzuholen.

Archivierung von digitalen Akten
Das Staatsarchiv entwickelte spezielle Software-Teile und definierte die nötigen Arbeitsabläufe, um elektronische Akten übernehmen und archivieren zu können. Dazu gehört zum Beispiel der Aufbau einer Speicher-Infrastruktur oder die Anpassung der Abliefe-rungsprozesse. Als Pilotprojekt wurden mit den neu geschaffenen Werkzeugen elektronische Daten der Polizei ins Staatsarchiv übernommen. Zudem besteht nun eine Abfrage-schnittstelle für Adressdaten im Kantonalen Datenmarkt.

Gesamtstrategie
Das Staatsarchiv setzt mit dem Projekt ‹Informatisierung III› (2008–2011) seine im ausgehenden 20. Jahrhundert begonnenen Modernisierungsschritte fort. 1999 wurde das Archivinformationssystem scopeArchiv entwickelt; es folgte die Website mit Informationen über das Archiv. In einem nächsten Schritt wurde 2005 der Archivkatalog online zugänglich, mit ersten digitalisierten Bilddokumenten. Die allgemeine Informatisierung der Verwaltungstätigkeit und die wachsende Bedeutung der Online-Nutzung erforderten 2008 dann den jüngsten Schritt.

Das Staatsarchiv wird sich in den kommenden Jahren mit Folgeprojekten weiter für den Schutz von originalem, oft gefährdetem Archivgut wie auch für die einfachere Benutzbar-keit von Akten einsetzen. Eine vollständige Digitalisierung der Archivbestände ist aus Kostengründen undenkbar.