Gastgeber der Jahresversammlung der Schweizerischen Archivarinnen und Archivare in Basel sind das Staatsarchiv Basel-Stadt, das Schweizerische Wirtschaftsarchiv und das Archiv der Basler Mission Mission 21. Insgesamt werden etwa 160 Archivfachleute anwesend sein. Sie vertreten vorwiegend staatliche, aber auch kirchliche Archive, Archive von Unternehmen und von Nicht-Regierungs-Organisationen. Eingeladen sind zudem Vertreter der Berufsverbände der Nachbarstaaten.

Das Programm umfasst neben dem formellen auch einen touristischen Teil. Inhaltlich wird sich die Diskussion um die "Archive in der digitalen Welt" drehen. Referent ist Manfred Thaller, Professor für Historisch-Kulturwissenschaftliche Informationsverarbeitung an der Universität Köln.